DDD файлы — это файлы, которые используются тахографами для хранения информации о соблюдении режима труда и отдыха водителями. Российское законодательство требует от собственников транспорта считывать информацию с карт водителей каждые 28 дней и хранить её в течение 12 месяцев для предъявления контролирующим органам при проверках перевозчиков. Данное требование прописано в Приложениях №3 и №5 приказа Минтранса РФ №36 от 13.02.2013г.
Система мониторинга транспорта WEB-GLONASS без существенных дополнительных затрат позволяет удаленно скачивать DDD файлы с карты водителя.
Дистанционная выгрузка DDD файлов с тахографа происходит через Интернет, посредством подключения тахографа к GPS/ГЛОНАСС терминалу по цифровой шине. При таком подключении скачать информацию с тахографа можно, нажав одну кнопку с Вашего ПК, находясь у себя в офисе, дома или любом другом удобном для Вас месте. Нет необходимости иметь физический доступ к транспортному средству.
При нажатии кнопки «Скачать DDD файл» в личном кабинете платформы WEB-GLONASS, система мониторинга сама пошлет запрос в тахограф, который автоматически сформирует соответствующий файл и посредством мобильного интернета вернет его в систему мониторинга, откуда владелец транспортного средства может скачать его на свой компьютер.
— происходит одним кликом мыши, не выходя из офиса;
— нет расходов на картридер;
— неважно, где в данный момент физически находится транспортное средство;
— архив DDD файлов хранится 12 месяцев в системе мониторинга.
Для подключения и настройки удаленного скачивания информации с тахографа подходят GPS/ГЛОНАСС терминалы, оборудованные цифровыми интерфейсами RS-485, RS-232 или CAN-интерфейсом в зависимости от типа тахографа.
Функция дистанционной выгрузки DDD файлов реализована в подавляющем большинстве современных тахографов, таких как: Атол, Штрих-М, Меркурий, VDO Continental.
Функция удалённой выгрузки информации с тахографов особенно интересна владельцам крупных автотранспортных парков, т.к. позволяет существенно экономить время на физический обход и сбор DDD файлов со всех транспортных средств для переноса их на хранение на сервер предприятия. В системе WEB-GLONASS возможен одномоментный запуск скачивания информации сразу с большого количества автомашин, что также облегчит поставленную задачу.
Более того, в случае если транспорт постоянно находится в длительных рейсах или работает на большом удалении от базы предприятия, дистанционный способ выгрузки данных с тахографа будет незаменим, т.к. устранит необходимость подгадывать выгрузку файлов под постоянно изменяющиеся даты возврата техники на базу. В этом случае вся информация с тахографа, через сотовую связь попадает на сервер предприятия вне зависимости от местонахождения транспортного средства.